Rekisteriseloste

REKISTERISELOSTE

Henkilötietolain (523/1999) 10§:n ja 24§:n mukainen rekisteriseloste.

REKISTERIN PITÄJÄ
Your Beauty Store Oy

Y-tunnus: 2349274-9

Tuusula

REKISTERIN NIMI

Your beauty store Oy:n asiakasrekisteri

REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ

Ksenija Kupri
Sähköposti:

Sivustomme osoite on:

REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE

Henkilö on rekisteröitynyt Your Beauty Store:n asiakkaaksi, tilanut Yourbeautystore.fi verkkokaupan uutiskirjeen ja/tai ostanut Your Beauty Store:n tuotteita. Keräämme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamista varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on asiakkaan ja Your Beauty Store:n välinen sopimus ja siitä johtuvat lakisääteiset velvoitteet. Henkilötietojen antaminen on edellytys sopimuksen syntymiselle. Toisin sanoen asiakas ei voi tilata verkkokaupastamme tavaroita, ellei hän anna henkilötietojaan.

REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Rekisterin käyttötarkoitus on Your Beauty Store:n asiakasrekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden tilausten arkistointi ja käsittely sekä asiakassuhteen hoitaminen. Tietoja voidaan käyttää Your Beauty Store:n toiminnan kehittämiseen, tilastollisiin tarkoituksiin ja asiakaslähtöisemmän sisällön tuottamiseen verkkosivuilamme. Rekisteriä käytetään myös mahdollisten kadonneiden pakettien seurantaan. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.

Keräämme henkilötietoja myös Your Beauty Store:n mainonnan kohdentamiseen, luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus. Emme tee sinua koskevia profilointeja ja automaattisia päätöksiä. Your Beauty Store saattaa käyttää asiakas- ja palvelusuhteen ylläpitämiseen yhteistyökumppaneita. Osa rekisteritiedoista saatetaan siirtää yhteistyökumppanin palvelimille teknisten vaatimusten vuoksi. Tietoja käsitellään ainoastaan Your Beauty Store:n asiakassuhteen ylläpitämiseen teknisten rajapintojen kautta.

HENKILÖTIETOJASI VASTAANOTTAVAT

• yrityksemme ja sen työntekijät
• maksunvälittäjä, joka vastaanottaa sinulta maksun
• kuljetusyritys, joka kuljettaa tavaran sinulle
• tilitoimisto, joka kirjaa tilauksen kirjanpitoomme
• tilintarkastaja, joka tarkastaa kirjanpitomme
• IT-yritys, joka ylläpitää verkkosivujamme

REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT

Tilauksen yhteydessä asiakkaalta kerätään seuraavat tiedot:

• Henkilön etu- ja sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Laskutusosoite
• Postitusosoite
• Puhelinnumero
• Tiedot käsitellyistä tilauksista
• Tilausten postin seurantatiedot

EVÄSTEET

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut Your Beauty Store:n sivustolle, asetamme väliaikaisen evästeen määrittämään, hyväksyykö selaimesi evästeitä. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoja ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään, määrittelemme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

REKISTERIN SUOJAUS

Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää Your Beauty Store:n antamia käyttöoikeuksia. Your Beauty Store verkkokaupan rekisteri sijaitsee Your Beauty Store:n palveluntarjoajan suojatuilla palvelimilla.

ANALYTICS

Käytämme Google Analyticsia nähdäksemme, kuinka monta käyttäjää meillä asioi päivittäin. Google Analyticsin käyttöehdot löytyvät täältä: https://www.google.com/analytics/terms/us.html

TIETOJEN LUOVUTUS

Asiakasrekisterin tiedot ovat ainoastaan Your Beauty Store:n käytössä, paitsi Your Beauty Store:n käyttäessä ulkoista palveluntarjoajaa esimerkiksi luottotietojen tarkistamiseen. Tietoja ei kuitenkaan luovuteta Your Beauty Store:n ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden omaan käyttöön, kolmansille osapuolille, eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei se ole sivuston teknisen toteuttamisen, lisäarvopalvelun tuottamisen, laskutuksen, luottopäätöksen tai lainsäädännöllisten velvoitteiden vuoksi tarpeellista. Rekisteröityneen henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä ellei lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen poistamista.

ASIAKASREKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATE

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan hyvää tiedonhallintatapaa ja tietosuojalainsäädännön mukaista huolellisuus- ja suojaamisvelvoitetta. Käsittelyssä toteutetaan tarpeelliset tekniset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi asiattomalta pääsyltä ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä taikka muulta laittomalta käsittelyltä.

Asiakkaanamme sinulla on seuraavat oikeudet:

• oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot
• oikeus tietojen oikaisemiseen
• oikeus käsittelyn rajoittamiseen (voit esimerkiksi kieltää markkinoinnin)
• oikeus vastustaa käsittelyä
• oikeus peruuttaa suostumus (voit esimerkiksi peruuttaa suostumuksesi markkinointiin)
• oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Huomioithan, että sinulla on "oikeus tulla unohdetuksi" vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.

ASIAKASREKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Asiakasrekisteriin kerätään tietoja vain henkilöltä itseltään